Siirry pääsisältöön

Usein kysyttyä

Usein kysyttyä PopUp-koulun tekemisestä

K: Eikö pajanpitäjien tai osallistujien tarvitse kirjautua mitenkään palveluun?
V: Ei tarvitse. Ainoastaan ylläpitäjä kirjautuu.

K: Miten voin hyödyntää palvelua pajaideoiden keräämisessä?
V: Pajaehdotuksia voi jättää ideointivaiheessa tapahtumasivulla ilman rekisteröitymistä. Pajaehdotus ei ole julkinen ennen kuin ylläpitäjä on sen hyväksynyt. Ennen julkistamista pajaehdotusta voi vielä muokata.

K: Missä vaiheessa pajoihin lisätään pajanpitopaikka ja -ajat ja kuka ne määrittelee?
V: Ylläpitäjä lisää pajasivulla pajoihin ajat ja paikan ennen julkaisua.

K: Voiko aikataulua muuttaa kesken prosessin?
V: Ylläpitäjä voi käydä muuttamassa vaiheiden aikataulua aina siihen asti, kunnes tapahtuma on päättynyt. Palvelu muuttaa tapahtuman vaiheesta toiseen automaattisesti ylläpitäjän määrittämän aikataulun mukaisesti. Pajojen aikoja voi muuttaa huoletta ilman, että se vaikuttaa jo tehtyihin ilmoittautumisiin.

K: Millaisia nimilistoja saan tulostettua?
V: Ylläpitäjä voi tulostaa sekä paja- että luokkakohtaiset osallistujalistat. Pajakohtainen nimilista tulostetaan pajasivulta ja luokkakohtainen nimilista tapahtuman hallintasivulta.

K: Oppilaani on ilmoittautunut moneen kertaan. Mitä teen?
V: Oppilas voi itse käydä poistamassa ylimääräisiä ilmoittautumisia saamansa sähköpostilinkin kautta. Myös opettaja voi poistaa osallistujia pajasivulla.

K: Saanko tulostettua pajan kaikki osallistujat koko päivän ajalta yhdellä napin painalluksella?
V: Valitettavasti et. Jos pajaa pidetään esimerkiksi kolmena tuntina peräkkäin, jokaiselle ajankohdalle tulee tulostaa oma osallistujalistansa erikseen.

K: Ekaluokkalaisilla ei ole omia sähköpostia. Miten he ilmoittautuvat?
V: Pajoihin voi ilmoittautua ilman sähköpostia, mutta tällöin osallistujalla ei voi muokata ilmoittautumistaan jälkikäteen. Oppilas voi lisätä opettajan sähköpostiosoitteen ilmoittautumisensa yhteydessä, ja näin opettaja saa mahdollisuuden muokata ja tulostaa oppilaan valintoja.

K: Voiko tapahtumassa olla useampia ylläpitäjiä?
V: Voi. Rekisteröidyttäessä luodaan joko uusi koulu tai pyydetään lupa liittyä olemassa olevaan kouluun. Koulun ylläpitäjä hyväksyy uudet ylläpitäjät.

K: Pakottaako palvelu valitsemaan tietyn määrän pajoja?
V: Ei pakota, mutta se kehottaa valitsemaan ylläpitäjän määrittämän määrän pajoja, mikäli valintoja on liian vähän.

K: Haluaisin poistaa listasta koulun, koska koulumme nimi vaihtui. Miten toimin?
V: Kun haluat poistaa jonkin koulun, niin lähetä opinkirjo(a)opinkirjo.fi-osoitteeseen tieto, mikä tai mitkä koulut halutaan poistaa ja mistä syystä. Syynä voi olla esimerkiksi vahingossa perustettu väärällä nimellä, koulu on lakkautettu, koulu vaihtoi nimeä jne.

Uuden nimisen koulun voit perustaa rekisteröitymällä uudestaan ylläpitäjäksi ja luomalla uuden koulun siinä yhteydessä.

K: Koulumme on jo järjestelmässä ja minun pitäisi liittyä sen uudeksi ylläpitäjäksi. Miten toimin?
V: Mikäli koulun nykyisen ylläpitäjän sähköpostiosoite on vielä toiminnassa, liittymispyyntösi menee hänelle ja hän lisää sinut ylläpitäjäksi. Mikäli nykyinen ylläpitäjä ei ole enää tavoitettavissa, ota yhteyttä Opinkirjoon osoitteeseen opinkirjo(a)opinkirjo.fi. Opinkirjo pystyy selvittämään ylläpitäjän nimen ja tarvittaessa vaihtamaan sinut uudeksi ylläpitäjäksi.

K: Olen ilmoittautunut useaan pajaan ja nyt olisin halunnut peruuttaa ilmoittautumiseni yhteen niistä. Miten toimin?
V: Ilmoittautuessasi olet todennäköisesti antanut sähköpostiosoitteen, johon on lähtenyt vahvistus ilmoittautumisesta. Vahvistusviestissä on linkki, jonka kautta voit perua ilmoittautumisen. Jos et pääse käsiksi vahvistusviestiin tai et ilmoittanut sähköpostiosoitetta ilmoittautuessasi, ota yhteys tapahtuman järjestäjään. Tapahtuman järjestäjä pystyy perumaan ilmoittautumisesi.

K: Pajaan ilmoittautuminen on jo päättynyt, mutta yhden oppilaan pitäisi vielä päästä ilmoittautumaan. Miten toimin?
V: Koulun ylläpitäjä pystyy tekemään ilmoittautumisia pajaan, vaikka ilmoittautuminen on sulkeutunut. Ylläpitäjä voi katsella pajaa kahdesta eri näkymästä: ylläpitäjän puolelta ja käyttäjien puolelta. Jotta hän voi lisätä ilmoittautumisen pajaan, pitää hänen tehdä se sieltä käyttäjien puolelta.