FAQ

FAQ om PopUp-skolan

F: Måste inte verkstadshållarna logga in i tjänsten på något sätt?
S: Nej, endast administratören registrerar sig och loggar in.

F: Hur kan jag använda tjänsten till att samla in förslag och idéer på verkstäder?
S: Förslagen lämnas in i skedet för idéskapande på evenemangets sida utan inloggning. Verkstadsförslaget publiceras inte innan administratören godkänt det. Förslaget kan ännu redigeras innan publicering.

F: I vilet skede definieras tid och plats för verkstäderna och vem gör det?
S: Administratören lägger till tid och plats via verkstadssidan innan publiceringen.

F: Kan tidtabellen justeras under processen?
S: Administratören kan justera tidtabellen för de olika skedena ända tills evenemanget avslutats. Tjänsten övergår automatiskt från ett skede till nästa enlligt den definierade tidtabellen. Tiderna för verkstäderna kan ändras utan oro att de påverkar redan gjorda anmälningar.

F: Hurudana namnlistor kan man skriva ut?
S: Administratören kan skriva ut såväl klass- som verkstadsvisa namnlistor. De verkstadsvisa listan skrivs ut från verkstadssidan och den klassvisa från evenemangets administrationssida.

F: en elev har anmält sig flere gånger, vad skall jag göra?
S: Eleven kan själv radera överflödiga anmälningar via en länk som kommit i e-posten. Även läraren kan radera deltagare via verkstadssidan.

F: Kan helas dagens alla deltagare i en verkstad skrivas ut på en gång?
S: Dessvärre inte. Om verkstaden hålls tex. tre gånger efter varandra måste deltaarlisan skrivas ut var gång för sig.

F: Förstaklassisterna saknar egen e-post, hur skall de anmäla sig?
S: Anmälan lyckas utan e-post, men då kan deltagaren inte redigera sin anmälan i efterhand. Eleven kan lägga till lärarens e-post i anmälningsskedet och på så sätt kommer läraren åt att redigera och skriva ut elevens val.

F: Kan ett evenemang ha flera administratörer?
S: Ja. Vid registreringen skapas antingen en ny skola, eller så begär man att gå med i en existerande skola. Skolans administratör godkänner nya administratörer.

F: Tvingar webbtjänsten en att välja ett visst antal verkstäder?
S: Nej, men den uppmanar att välja det antal som administratören definierat ifall färre har valts.

F: Jag vill ta bort en skola från listan eftersom vårt skolnamn har ändrats. Hur gör jag?
S: Om du vill ta bort en skola, skicka ett mejl till opinkirjo(a)opinkirjo.fi med information om vilken skola du vill ta bort och varför. Anledningen kan vara att skolan registrerades med fel namn, att skolan har stängts eller den har bytt namn, etc.
Du kan registrera den nya skolan genom att registrera dig igen som administratör och skapa den nya skolan i samband med detta.

F: Vår skola finns redan i systemet och jag behöver bli ny administratör. Hur gör jag?
S: Om den nuvarande administratörens e-postadress fungerar, kommer din begäran att skickas till hen, som kan lägga till dig som administratör. Om den nuvarande administratören inte längre går att nå, kontakta Lärörik på opinkirjo(a)opinkirjo.fi. Lärorik kan ta reda på vem som är administratör och byta ut dig till ny administratör om det behövs.

F: Jag har anmält mig till flera verkstäder och nu vill ja avboka en av dem. Hur gör jag?
S: När du anmälde dig angav du troligen en e-postadress, till vilken en bekräftelse på anmälan skickades. I bekräftelsemejlet finns en länk som du kan använda för att avboka din anmälan. Om du inte kan komma åt bekräftelsemejlet eller om du inte angav en e-postadress vid anmälan, kontakta arrangören av evenemanget. Arrangören kan avboka din anmälan.

F: Anmälan till verkstaden har stängt, men en elev måste fortfarande anmälas. Hur gör jag?
S: Skolans administratör kan anmäla elever till verkstaden även efter att anmälningen har stängt. Administratören har två olika vyer: administratörsvyn och användarvyn. För att lägga till en elev måste administratören gå in i användarvyn och göra anmälan därifrån.